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[城西中學八二屆高中同學聚會方案]

發布時間:2020-01-03 10:35:04 影響了:

**中學八二屆高中同學畢業三十七周年聚會活動方案 一、聚會的指導思想和必要性 聚會是以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高本屆同學凝聚力為目標,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通。我們堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想三十七周年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。

二、總體思路及聚會的原則。

因為聚會的機會難得,我們要認真組織,爭取確保每位同學都能到位,確保聚會質量。聚會要保持四個原則;
一要保持安全的原則,二要保持自愿的原則,三要保持AA制原則,四要保持財務公開原則,五要保持一切從儉原則。

三、活動經費籌措與管理:
1,同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。堅持自愿贊助的原則,建議標準:每人300元。希望有愛心的同學多贊助,希望有經濟實力的同學多贊助,以便確保聚會質量。

2,提前預算聚會大體活動經費并公布(預算開支)及本次贊助同學名單。

贊助金額,讓每位同學了解聚會活動的開支情況,讓大家明明白白、清清楚楚。

3、費用支出:主要包含聚會期間的住宿、餐飲和宴會活動、購置紀念品、活動期間交通費(自帶車輛不足時打車的費用)、攝影攝像等費用及其它意想不到的費用。

4、費用支出堅持款項審核、適度從儉、堅持財務公開、聚會活動結束后,在微信群里公布收支明細。保證資金有效管理,做到少花錢多辦事。

四、聚會的時間和地點 1、 時間:2019年8月17-18日兩天(農歷七月初十七、十八)2、地點:城西新區金海岸賓館。

五、聚會的方法和步驟 (一)、摸清同學近況、組織報名 從即日啟用發動同學對82屆城西高中同學的基本情況進行摸底,同時開始網上報名,報名截止時間為八月十日。對已經取得聯系的同學,邀請加入微信群??紤]到同學聚會統一服裝,請報名的同學在報名時報上手機號,同時報上自己夏裝上衣型號。

(二)成立組織,明確責任。

為了保證本次同學聚會圓滿完成,臨時組成部分同學負責本次聚會的召集組織與活動方案的制訂。

活動下設各四個工作小組:
工作小組負責落實好本次聚會前期的準備工作及聚會的召集、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

1、籌劃統計組:由梁學華,張海斌,鄭明德負責,王紅華、楊君加、徐傳芝協助同建聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。負責上傳下達、負責對同學的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放。對已聯絡到愿意參加聚會的同學,并確認邀請加入微信群通訊錄,用于后續發送聚會通知。同學互加微信留下聯系方式。

2、生活財務組:由伏學克負責,江長林協助,制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。負責經費收支、住宿、飲食、交通,禮品紀念品采購等事宜;

3、后勤服務組:由楊傳君負責,周緒兵,王友芝,徐勤華協助,負責當日報到后接待、現場活動引導、會場布置,瓜子、水果、糖果采購,現場茶水服務等,并且負責打印、郵寄通訊錄、簽到表,如工作量大可以臨時抽調人員協助。

4、宣傳策劃組:由王維生負責,華傳國,徐芝世、陳楊君鈞協助,負責活動的主持、文藝節目策劃(如活動期間穿插分次發紅包、表演唱歌、跳舞、才藝表演),負責攝影準備及現場攝影、準備橫幅、打印活動安排單,負責召集有文藝表演、唱歌才能的同學登臺表演,對有照相機和攝象機的同學請給予配合。采集聚會同學照片,制作同學聚會當日滾動視頻。(包含小學畢業照、初中畢業照片、部分同學小型聚會及上次聚會照片、同學個人照片)。

(三)聚會活動日程安排 1、時間:2019年8月17日(農歷7月初17)上午9點報到。聚會地點:在城西新區。每位同學簽到同時,請登記姓名、手機號碼、詳細通訊錄(微信昵稱或微信號、QQ號)。工作人員負責收集個人聚會費用、統計自帶車輛情況。頭天晚上早到的外地同學有所在地同學負責周到的接待。

2、10點召開主題班會,同學懇談,同學代表講話(通告一下聚會活動的內容),邀請每位同學相互通告一下自己的近況、和當年比較要好的同學暢快交心、共憶當年。

3、當日11點30分餐前合影留念(大合影、小合影、雙人合影及多人合影)。

4、12點聚會便宴開始,同學歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達。

5、下午2點開始延海堤大道一路游玩到城西跨海大橋進行觀光活動,繼續合影留念(小合影、雙人合影及多人合影)追憶往昔、深情相擁、真情溝通。

6 下午6點盛宴開始,宴后k歌, 才藝展現 7、次日上午本次活動工作人員開會,審計財務收支帳目,討論節余或缺口部分財物的處理方案,在微信公布本次聚會活動的財物收支帳目,同學聚會電子照片。對有意下載照片的同學、請加群同學務必備注姓名。

溫馨提示: 1、按照聚會日程安排,統一進行活動,相互協調、照顧。

2、不管是遠方還是附近的同學,在聚會來回的路上、聚會過程、宴會中一定要注意各項安全事宜。

3,望有才藝的同學要提前報名,準備節目。

4、友情提醒每位同學聚會期間酒要喝好不醉為宜 5,每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

6、回家到里,給同學打打電話,請在微信里報報平安。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待下次40周年再相會吧! 因為我們班級只有一個寶貝班,人員相對于往、后屆學哥、學姐、學弟學妹要少的多,因而,可能規模上肯定不如他們,但是,我們力求辦得圓滿,力求成功!本方案恭請每位同學發表個人建議,便于及時修改定案 **八二屆高中畢業班同學聚會臨時協調人員敬上。

二0一九年七月十八日

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